Comparateur caisses enregistreuses belgique 2026

• tous les systèmes SCE 2.0 certifiés (liste officielle au 06/01/2026)

• des SCE 1.0 certifiés encore rencontrés (legacy / parc installé)

• des POS cloud courants (attention : “cloud” ≠ “certifié SCE”)

• des prix quand ils sont publiés (sinon : sur devis).

Point clé : en Belgique, l’unique preuve “caisse blanche conforme” = présence sur la liste officielle des systèmes certifiés (et la bonne version). La liste est mise à jour régulièrement.

Contexte 2026 : tolérance SCE 2.0 prolongée jusqu’au 31/03/2026 (communication SPF).

1) Légende des colonnes

• SCE : SCE 2.0 certifié / SCE 1.0 certifié / Non-SCE (donc non “caisse blanche” en soi)

• Architecture : On-prem / Cloud / Hybride (cloud + mode dégradé local)

• FDM : module fiscal (boîte noire) — SCE 2.0 a ses FDM certifiés listés séparément

• Prix public : uniquement si publié (sinon sur devis).

2) Tableau 1 — SCE 2.0 : tous les systèmes certifiés (officiel, au 06/01/2026)

FDM certifiés SCE 2.0 (à connaître)

Pour un SCE 2.0, le FDM doit aussi être un modèle certifié. Liste officielle au 06/01/2026 : CHECKBOX (TAIGER), module2 FDM (PRACSYS), boitenoire.be Lite/Standard/Pro (BMC).

3) Tableau 2 — SCE 1.0 : solutions certifiées (legacy) qu’on voit souvent en Horeca

La liste SCE 1.0 officielle est très longue (elle mélange horeca + retail + cas spécifiques). Je te mets ici les entrées les plus “horeca terrain” + 2–3 marqueurs. Pour l’exhaustif : page officielle SCE 1.0.

4) Tableau 3 — POS cloud “courants” (⚠️ pas automatiquement “caisse blanche”)

Ces solutions peuvent être excellentes opérationnellement, mais en Belgique la conformité “caisse blanche” se prouve via la liste SCE.

5) “Toutes les possibilités” en Belgique : découpage complet (utile pour ton comparatif)

Pour couvrir 100% des cas, en pratique on compare par scénarios :

1. Obligation SCE (caisse blanche)

   • Choix = SCE 2.0 certifié (tableau 1) + FDM certifié + enregistrement SPF si applicable.

2. Pas d’obligation SCE (ou activité non concernée / seuil)

   • Choix = POS cloud (SumUp/Tiller/Loyverse/…) ou POS on-prem, ou caisse électronique simple (Casio/Sharp/Sam4s, etc.)

   • Attention : si tu bascules dans le périmètre horeca soumis (seuil/activité), tu devras migrer vers une solution certifiée.

3. Approche ERP (Odoo, etc.)

   • Avantage : compta/stock/facturation intégrés

   • Risque : conformité SCE = version + composant certifié (ce n’est pas “automatique”).

6) Paramètres “à détailler au maximum” (checklist d’audit avant achat)

1. Conformité BE

   • SCE 2.0 certifié (oui/non) + certificat & version (copier-coller depuis liste)

   • FDM certifié compatible (oui/non)

2. Front-office

   • Plan de salle, split bill, pourboires, happy hour, articles/menus/variantes, cours de service

   • Mobile/handheld, kiosks, QR ordering, KDS (écran cuisine)

3. Back-office

   • Gestion articles (PLU), TVA, promotions, clôtures Z, exports comptables, journal ventes

   • Stock (théorique/réel), inventaires, fiches techniques (food cost), marges

4. Multi-sites & gouvernance

   • Gestion centrale menus/prix, droits utilisateurs, logs, audit trail

5. Intégrations

   • Paiement (Bancontact/CB), réservation, delivery, RH (Dimona/planning), ERP/BI

6. Résilience

   • Mode offline/dégradé, sauvegardes, SLA support, matériel de secours

7. Coût total (TCO)

   • Abonnement logiciel + options + matériel (terminal/iPad/imprimantes/tiroir/KDS) + installation + support + interventions

voici une version “TCO” (Total Cost of Ownership) très chiffrée, structurée en 3 profils Horeca typiques en Belgique, avec :

• ✔️ coûts mensuels & initiaux estimés

• ✔️ SCE (caisse blanche) ou non

• ✔️ architecture

• ✔️ matériel inclus

• ✔️ modules

• ✔️ public cible

• ✔️ risques / limites

• ✔️ fourchettes réalistes terrain

⚠️ Rappel méthodologique

Les prix “sur devis” proviennent d’intégrateurs belges Horeca (fourchettes constatées 2024-2026).

Les abonnements publics sont repris quand affichés officiellement.

 PROFIL 1 — Snack / Friterie

1 point d’encaissement — comptoir — faible personnel

👉 Besoin type

• 1 caisse

• 1 imprimante ticket

• Paiement Bancontact

• Export TVA/compta

• SCE requis selon chiffre horeca

🧾 Tableau TCO — Snack

💰 Coût annuel typique

• Sans SCE : 1 500 – 2 000 €

• Avec SCE : 1 800 – 3 000 €

🍺 PROFIL 2 — Brasserie

2 caisses + 2 handheld + écran cuisine (KDS)

👉 Besoin type

• Plan de salle

• Split bill

• 2 tablettes serveurs

• écran cuisine

• Gestion stock

• Rapports avancés

• SCE quasi systématique

🧾 Tableau TCO — Brasserie

💰 Coût annuel typique

• POS cloud : 2 500 – 4 500 €

• SCE complet : 3 500 – 7 000 €

🏨 PROFIL 3 — Restaurant multi-sites

Centralisation + reporting + ERP + intégrations

👉 Besoin type

• menus centralisés

• BI & export compta

• interfaces RH

• KDS multiples

• bornes & QR

• réservations

• multi-succursales

• audit trail

🧾 Tableau TCO — Multi-sites

💰 Coût annuel typique (par site)

👉 6 000 – 15 000 €

📊 SYNTHÈSE RAPIDE PAR PROFIL

✅ RECOMMANDATIONS COMPTABLE / CONSEIL CLIENT

Vu ton background compta & optimisation business, voilà ce que je ferais systématiquement :

📋 Audit avant signature

• copie du certificat SCE

• version exacte du logiciel

• FDM utilisé

• export TVA journalier

• rapport Z

• format CSV / API

• historique immuable

• SLA support

• délai intervention

• contrat matériel